Sabtu, 17 Desember 2011

Rincian Tugas Anggota Pengurus Organisasi







I. KETUA
1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
2. Mewakili Organisasi ke luar maupun ke dalam.
3. Memimpin pelaksanaan program agar tidak melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di negara kesatuan RI.
4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang/dana/harta kekayaan organisasi.
5. Mengatasi dan bertanggung jawab terhadap segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus.
6. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para pengurus.
7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada segenap jamaah.
II. SEKRETARIS
1. Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
2. Memberikan pelayanan teknis administratif.
3. Membuat dan mendistribusikan undangan.
4. Membuat daftar hadir rapat/pertemuan.
5. Mencatat dan menyusun notulen rapat/pertemuan.
6. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yakni mencakup:
a. mengadakan surat-menyurat serta pengarsipannya.
b. mengadakan dan mengelola daftar jama'ah/ustadz&sumber daya lainnya.
c. membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan), termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan jamaah.
7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.
III. WAKIL SEKRETARIS
1. Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
2. Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.
IV. BENDAHARA
1. Memegang dan mengelola harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan-tagihan.
2. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuai dengan ketentuan
3. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga.
4. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetuajuan ketua.
5. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang.
6. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau laporan khusus.
7. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.
8.
V. WAKIL BENDAHARA
1. Mewakili bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.
2. Membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada bendahara.
VI. SEKSI PENDIDIKAN DAN DAKWAH
1. Merencakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang peningkatan ilmu dan atau amal keagamaan, yakni meliputi : a. bebas buta baca Alqur'an.
b. kursus-kursus ibadah wudhu, mandi besar, tayamum, sholat, manasik haji. c. dll.
2. Mengkoodinir pelaksanaan majelis ta'lim, pengajian umum, bapak-bapak, ibu-ibu, anak & remaja.
3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.


VII. SEKSI PEMBANGUNAN, PERAWATAN & PERBAIKAN
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan atau rehabilitasi masjid
2. Memelihara kebersihan, keindahan, dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid.
3. Memelihara sarana-prasarana masjid.
4. Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dan mengusulkan perbaikannya atau penggantiannya.
5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
6. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.
VIII. SEKSI KERUMAHTANGGAAN
BIDANG IBADAH
1. Mengatur ritual ibadah di masjid, yakni meliputi :
a. sholat wajib harian dan membuat daftar imam tetap.
b. azan dan iqomat serta muazzin
c. sholat sunat khusus ( sholat gerhana bulan, matahari )
d. I'tikaf
e. dll.
2. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
3. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua
BIDANG PERALATAN & PERLENGKAPAN
1. Menyiapkan semua peralatan & perlengkapan untuk dipakai dalam kegiatan masjid
2. Mengelola peralatan dan perlengkapan masjid, yakni meliputi :
a. menginventarisasi peralatan dan perlengkapan masjid.
b.merencanakan pengadaan peralatan & perlengkapan untuk kelancaran kegiatan masjid
c. Mencatat peralatan & perlengkapan yang rusak/gagal fungsi untuk di perbaiki atau diganti.
3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.
IX. SEKSI PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI)
1. Mengadakan persiapan peringatan hari besar Islam, meliputi :
a. Idul Fitri dan Idul Adha
b. Penyembelihan hewan qurban
c. Isra' mi'raj
d. Tahun baru Hijriyah
e. Maulid Nabi
2. Mengadakan persiapan dan pelaksanaan kegiatan Ramadhan.
3. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketuA
X. SEKSI HUBUNGAN KEMASYARAKAT & URUSAN UMUM
1. Mengadakan koordinasi dengan pengurus RT/RW dan pemuka/tokoh masyarakat dalam pelaksanaan tugas.
2. Penyampaian undangan.
3. Penghubung organisasi dengan jamaah/masyarakat
4. Mengumpulkan zakat/infaq/sedekah/amal jariyah.
5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
6. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

1 komentar:

  1. syukron ya akhi..kunjungi blog ana lampung987.blogspot.com dan bahrulmaghfiroh99.blogspot.com

    BalasHapus